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协会组织机构设置与岗位职责
 
 
 
 
 
 
 
 
 

协会组织机构设置与岗位职责

 

依据《深圳经济特区行业协会条例》和《深圳市计算机行业协会章程》,本着精兵简政、务实高效的原则,结合协会实际,设置以下机构:

 

根据协会章程,本会的工作任务是:

(一)开展会员培训,帮助会员改善经营管理;提供会员咨询服务;

(二)协助会员制定、实施企业标准,推动行业技术进步和技术创新;

(三)组织会员间的交流活动;

(四)开展市场评估,收集、发布行业信息,推广行业产品或者服务;

(五)组织行业会展、招商,开展国内外经济技术合作交流;

(六)协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间在生产经营活动中产生的争议;

(七)沟通本协会会员与政府有关部门之间的联系,协调本协会与其他协会或者组织的关系;

(八)在价格行政管理部门的指导下,监督行业内产品或者服务定价,协调会员之间的价格争议,维护公平竞争;

(九)开展行业统计、调查,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划、行业标准、行业政策等方面的意见和建议;

(十)协助市、区政府参与行业治理,参与协调会员与其员工之间的劳动争议,化解社会矛盾,维护社会稳定,促进社会和谐。

 

任职条件与岗位职责

一、会长:

任职条件:

根据协会章程:本会会长由会员代表大会差额选举产生,并符合下列条件:

从事本行业业务二年以上;

熟悉行业情况,具备相应专业知识;

无不良个人信用记录;

具有完全民事行为能力,其中法定代表人、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁;

法律、法规和章程规定的其他条件。

国家机关工作人员和按照有关规定不得担任社会团体领导职务的人员,不得在本会任职。

岗位职责:

  • 召集和主持理事会和会长办公会;
  • 检查会员代表大会、理事会、会长办公会决议的落实情况;
  • 代表本会签署有关重要文件;

 

二、执行会长:

 

任职条件:

(一)从事本行业业务二年以上;

(二)熟悉行业情况,具备相应专业知识;

(三)无不良个人信用记录;

(四)具有完全民事行为能力,最高任职年龄不得超过70周岁;

(五)法律、法规和章程规定的其他条件。

其岗位职责是

  • 认真贯彻《深圳经济特区行业协会条例》《社会团体登记管理条例》《深圳市计算机行业协会章程》的有关规定,具体执行理事会决议,领导协会运作。
  • 参与协会规章制度的制定审核,重点保证协会运作的合规性,内部控制的完善性,履行监督责任。
  • 参加协会办公会,就协会的日常运营发表意见。
  • 受会长授权,代表会长行使职权。

 

  • 秘书长

任职条件:

  • 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
  • 秘书长为专职,身体健康,精力充沛。
  • 对计算机行业比较熟悉,在行业内有十年以上的管理工作经验,大学以上文化程度。
  • 坚持原则,廉洁奉公;
  • 善于与人沟通,能较好地协调各方面的关系;
  • 工作耐心细致,抗压能力强,执行力强;
  • 未受过剥夺政治权利的刑事处罚,具有完全民事行为能力;

岗位职责:

  • 负责传达贯彻国家和省市的有关方针政策和法规,传达落实深圳市社会组织管理局的会议精神和相关文件规定,负责接收《深圳政务短信平台》《深圳市社会组织总会微信平台》《深圳市互联网行业党委》的发文与信息,并及时上报相关领导,同时检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
  • 主持秘书处的日常工作,制定周工作计划,主持秘书处的工作例会,民主决策,负责审核会议纪要并检查落实情况。
  • 负责向上汇报与联络,与协会理事会、监事会、党支部领导及时沟通,保持与社管局、社会组织总会的联络通畅,定期听取我会专家委员会成员的意见(可以采取书面、函询方式),积极参加社会组织管理局组织的培训,定期汇报工作。
  • 负责协会重要档案资料的管理工作,对协会的各种资质证书、历史资料分类造册,统一管理。
  • 负责协会安全与诚信自律工作:及时发布安全生产、节能减排倡议书,对行业发生的重大产品质量事故、服务质量事故和重大腐败案件或者其他严重影响行业声誉事件,应向全体会员发出通报并督促自律。对协会网络与信息安全负直接领导责任。
  • 组织协会秘书处工作人员做好召开会员代表大会、理事会、党支部工作会议的准备工作。
  • 领导交办的其他工作。
  • 副秘书长(交叉任职,由党建组织员兼)

任职条件:

  • 中共党员,年龄在25岁到45岁之间,大专以上学历;
  • 对工作认真负责,有较强的责任心,基本素质好;
  • 能熟练掌握常用计算机办公软件的使用操作。
  • 善于与人沟通,能较好地协调各方面的关系;
  • 身体健康

 

岗位职责

  • 协助秘书长落实上级的会议精神和相关文件规定,督促检查秘书处落实情况。
  • 受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系。协助沟通联系上级党组织,完成市、区组织部门交办的任务。
  • 落实党组织“三会一课”制度,开展党员学习教育活动,制定和实施发展党员工作计划;
  • 做好党员组织关系排查、接转、党费收缴和党员管理日常工作,及时维护更新党建信息系统,报送党建工作信息;
  • 配合做好党群服务中心日常管理,组织开展党员志愿服务活动,推进党群共建;

 

第二节、 各部门岗位工作职责

  • 综合部主任:

 任职条件:

  • 年龄在30岁到50岁之间,大专以上学历;
  • 从事协会或企业管理工作3年以上,有工作经验者优先;
  • 熟练掌握计算机办公软件,具有较强的计算机应用能力和平面设计能力;
  • 有较好的沟通、协调、组织能力,较强的应变及事务处理能力。
  • 坚持原则,廉洁奉公;
  • 身体健康。

   岗位职责:

  • 负责处理与办公有关业务,如:文件收发、协会用章管理,档案管理。负责协会的年审及有关变更登记,认真传达贯彻上级管理部门的有关规定。。
  • 负责协会固定资产和无形资产管理;负责固定资产登记造册;负责宽带申请与WIFI管理,保证网络安全。负责网站域名续展、微信服务号、微博、今日头条、办公邮箱、钉钉授课学堂等互联网平台与融媒体的注册、续展与登录密码管理,定期清理协会邮箱内的垃圾邮件。
  • 负责协会人力资源管理:包括秘书处工作人员招聘以及聘用之后的管理,妥善保管员工的劳动合同及相关人事资料,建立员工通讯录与应急联系表。组织秘书处工作人员的的学习与职业技能提升,负责秘书处工作人员的考核。
  • 负责协会公务车管理,考勤管理,按月出具考勤表,按月记录整理协会活动。
  • 负责协会会员产品促销、联学联建活动组织以及领导交办的其他工作。
  • 负责协会知识产权保护工作站的组织管理工作。
  • 领导交办的其他工作。

 

二、会员部经理:

任职条件:

  • 年龄在30岁到55岁之间,大学专科或本科以上学历;
  • 热爱协会工作,对工作认真负责,有较强的工作责任感和事业心;
  • 有两年以上协会工作经验,熟悉会员管理工作;
  • 工作耐心细致,抗压能力强,善于沟通,执行力强;
  • 熟练使用办公软件,具备计算机应用能力;
  • 身体健康

岗位职责:

  • 负责会员信息管理;建立会员数据库,定期刷新会员通信录。负责与会员联系的收发文系统,会员单位的代表人、联络人变化时要及时通知协会相关部门更新数据,保持对外上下联络通畅。
  • 负责会员信息库的维护:对会员企业参加协会活动的种类、频次及时统计,从而掌握会员偏好,为精准服务会员提供数据支撑。
  • 负责会费收缴,落实会籍管理,按月统计会费的收缴情况,统计上报秘书长与会长。
  • 负责发展新会员及联络老会员:向会员提供精准服务与帮助,了解会员单位的诉求,探索新的会员服务项目,密切会员之间的联系。
  • 负责协会培训中心管理:根据协会章程的规定,开展行业内从业人员的培训。以线上线下相结合的方式,为会员企业赋能,帮助会员企业改善经营管理;组织共享工程师、共享讲师,为会员企业提供低成本的线上培训与咨询服务;协助会员制定、实施行业标准,推动技术进步和技术创新;通过培训,加强会员之间的沟通与了解,增强会员粘性。
  • 负责联系协会专家组,维护协会专家信息库。
  • 领导交办的其他业务。

 

三、外联部:

 

任职条件:

  • 年龄在30岁到55岁之间,大学本科以上学历;
  • 热爱协会工作,对工作认真负责,有较强的工作责任感和事业心;
  • 有较好的沟通、协调、组织能力,较强的应变及事务处理能力。
  • 有较强的语言、文字表达能力,有组织大型市场活动的经验;
  • 为人诚实可信,擅长对外交往。
  • 工作耐心细致,抗压能力强,执行力强;
  • 熟练使用办公软件,具有较强的计算机应用能力和平面设计能力;
  • 身体健康

岗位职责

  1. 负责协会会议、会展工作:组织会员企业参加高端展会,协助会员企业拓展市场。如:高交会、电博会、创交会、消费电子展等行业展会。负责活动的策划、筹备、组织与实施等工作。
  2. 负责协会信息的发布:包括协会网站、微信、今日头条等融媒体平台的新闻发布与更新;负责向协会上级单位及省市新闻媒体单位投稿,定期统计发稿数量、发文时间、版面位置等信息,建立档案。定期检查协会发文的阅读量,点击量,改进传播质量。
  3. 负责协会网站、微信公众号、服务号,互动讨论群的维护,坚持开展净网行动,维护网络信息安全。
  4. 负责对外联系,开展行业统计、调查,根据主管部门和上级组织的要求,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划、行业标准、行业政策等方面的意见和建议;
  5. 协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间在生产经营活动中产生的争议,负责维护行业与会员利益,负责组织本行业会员依法提起反倾销、反补贴、反垄断调查或者采取保障措施申请,协助市、区政府及有关部门开展反倾销、反补贴、反垄断调查;
  6. 负责组织参与慈善、救助、环保等公益活动;负责组织制定并组织实施行规、行约和行业职业道德准则,推动行业诚信建设;协助会员部发展新会员等。
  7. 领导交办的其他工作。

 

五、财务部

任职条件是:

(一)年龄在25周岁至55周岁,廉洁诚信,个人素质好。

(二)会计、财务或相关专业专科以上学历;

(三)有会计从业资格,有助理会计师职称,有3年以上财务管理工作经验;。

 

会计岗位职责

(一)认真学习国家和深圳市关于财经税收方面的政策规定,认真执行《民间非营利组织会计制度》,熟悉会计岗位应知应会的业务。

(二)认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。

(三)认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰,准确。

(四)如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。

(五)认真执行税法,按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题,应随时向有关部门咨询。

(六)完成领导交办的其他工作。

 

出纳岗位职责:

 

  • 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
  • 认真执行银行的管理制度,做好现金收付和支票存放工作。
  • 认真核查原始凭证,编制会计分录,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
  • 严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务,准确。现金和银行、账面必须做到三相符。
  • 协助会费收缴工作。
  • 认真执行财税法规,按时缴纳税费,代扣个人收入调节税,对在财经税收方面的疑难问题,要随时向有关部门咨询请教。
  • 完成领导交办的其它工作。

 

六、政策研究室:

任职条件

按项目由协会根据软科学任务具体组织,由专家组负责人牵头。通用条件如下:

  • 年龄65周岁以下
  • 具有较高的学术、政策水平,写作文字处理能力强;
  • 较强的综合协调能力和组织管理能力;
  • 中级以上技术职称,具有10年以上行业工作经验,对行业情况熟悉。
  • 整合协会内部资源,协会专家库内的“共享工程师、共享讲师”优先。

岗位职责:

(一)负责组织开展行业统计、调查,热点、专题问题调研;

(二)负责行业软科学课题研究,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划制定等方面的意见和建议,提供政策、法规咨询服务;为政府、企业提供建议建言报告;

(三)负责组织行业咨询、为会员企业提供技术性服务,如行业内的政策通报、宣讲、答疑。

                                       深圳市计算机行业协会

                                         2020年9月15修订

附:协会各部门负责人名单

深圳市计算机行业协会各部门负责人名单

2020年8月31日

序号

岗位

负责人

职称

政治面貌

副职

1

HUIZHANG

SONGLIDING

GAOGONG

ZHONGGONGDANGYUAN

 

2

ZHUANJIAWEIYUANHUI

HUANGYUNSEN

JIAOSHOU/GAOGONG

ZHONGGONGDANGYUAN

 

3

ZONGFALVGUWEN

HUANGXINSHAN

 

ZHONGGONGDANGYUAN

 

4

ZHIXINGHUIZHANG

DUHEPING

GAOGONG

ZHONGGONGDANGYUAN

 

5

MISHUZHANG

ZHUQING

 

ZHONGGONGDANGYUAN

 

6

FUMISHUZHANGJIANDANGJIANZUZHIYUAN

HUQIONGZI

 

ZHONGGONGDANGYUAN

 

7

ZONGHEBU

YANGHUAN

 

ZHONGGONGDANGYUAN

LIYONGGUANG

8

ZHISHICHANQUANBAOHUGONGZUOZHAN

YANGHUAN

 

 

 

9

HUIYUANBU

ZOUXIAOHUA

 

 

 

10

PEIXUNZHONGXIN

ZOUXIAOHUA

 

 

 

11

WAILIANBU

NANXU

 

 

 

12

CAIWUBU

WANGWENBO

ZHUHUI

 

JIAN

13

CHUNA

ZHUQING

 

 

JIAN